حسابداری ارشد دانشگاه اصفهان

برای طراحی یک سیستم حسابداری صنعتی کارا و بدرد بخور این مراحل باید طی شود:

1-مطالعه
2-امکان سنجی و تامین مالی
3- برنامه ریزی
4-نظارت و اجرا

مطالعه:

1-مطالعه نوع صنعت.
2-جمع آوری نیازهای مدیران عالی.
3-بررسی سیستم های اطلاعاتی موجود.
4-بررسی کنترلهای داخلی
5-بررسی وضعیت نیروهای ماهرموجود و نیازمندی خارج از سیستم.
6-بررسی گردش کارها.

2-امکان سنجی و تامین مالی

متاسفانه بسیاری از حسابداران تصور میکنند هر موسسه یا سازمان باید آخرین مدلهای بهای تمام شده را پیاده سازی کند در حالی که ممکن است برخی از کارها نیازی به چنین سرمایه گذاری نداشته باشد یا حداقل در آن حد لازم نباشد.

برآورد تغییر سیستم های نرم افزاری
برآورد تغییر سیستم های سخت افزاری
برآورد تغییرات نیروی انسانی
محاسبه طول عمر مفید این پروژه و مقایسه وضعیت موجود با وضعیت پیاده سازی طرح و نتیجه گیری اینکه آیا این طرح اقتصادی است یا خیر؟
گزارش به هیئت مدیره و بررسی اینکه آیا موافقت با این تغییر اتخاذ خواهد شد یا خیر.

3- برنامه ریزی

در این مبحث که پروسه عملیاتی طرح است کار بسیار مشکلی است و سیستم بهای تمام شده از آن سیستم هائیست که نیاز به یکپارچگی و هماهنگی سایر بخشهای شرکت دارد لذا:

1-طراحی و تدوین بودجه عملیاتی
2-وجود استانداردها و زمانسنجی
3-بررسی ایستگاههای کاری که لازم است در این نقطه قیمت تمام شده داشته باشیم.
4-مکانیستم جمع آوری اطلاعات.
5-مکانیستم محاسبات و صدور اسناد و گزارشات.
6-تعیین روش هزینه یابی مناسب.
5-آموزش نیروهای ماهر و اجرائی.

-----------------------------------------------------------------------------------
 


1- مباحث مربوط به مالی
2- مباحث مرتبط با انبار
3- مباحث مرتبط با واحد مهندسی
4- مباحث مرتبط با واحد فنی ( تعمیر و نگهداری )
5- مباحث مرتبط با واحد طرح و برنامه
6- مباحث مرتبط با برنامه ریزی مواد و ظرفیتها
7- مباحث مرتبط با برنامه ریزی و کنترل تولید
8- مباحث مرتبط با ثبت عملکرد تولید


یک شرح اجمالی روی هر بند :
1- مباحث مرتبط با مالی :
نحوه تعریف و کدینگ حسابهای هزینه - آیا اسناد باز در شرکت در پایان هر دوره وجود دارد؟ - آیا از مرکز هزینه استفاده کنیم ؟ بهای تمام شده رو در چه قسمتهایی بدست بیاوریم ؟- آیا کلیه هزینه ها درست و به موقع و در محل یا مرکز خود ثبت میشود ؟ - از چه روشی برای پیاده سازی بهای تمام شده استفاده کنیم که هم گزارشات برون سازمانی موثری داشته باشیم و هم اصل قضیه گزارشات درون سازمانی مفیدی ارایه کنیم ؟ و..

2- مباحث مرتبط با انبار :
با توجه به فعالیت شرکت چند انبار در شرکت موجود است؟ - نحوه تعریف کدینگ کالا در هر انبار به چه صورت است ؟ - اگر از روش سفارش کار استفاده میکنیم آیا شماره سفارش وجود دارد یا بایستی این قضیه رو در تعریف کدینگ ببینیم ؟
نوع مصارف انبار به چه صورت است ؟ مصرف مواد اولیه بر چه اساسی ثبت میشود و چه موقع ؟ و.....

3- مباحث مرتبط با واحد مهندسی :
یاختار محصول در این شرکت وجود دارد یا نه ؟- زمانسجی چطور انجام میشود؟ مبحث گلو گاهها و شناسایی مربوطه؟ و....

4- مباحث مرتبط با واحد فنی :
آیا از سیستم تعمیر ونگهداری در شرکت استفاده میشود؟ ثبت کارکردها به ازای هر ماشین - مرکز - دایره تولید به چه صورت است ؟ ثبت توقفات و علل هر توقف و رتبه بندی آنها انجام میپذیرد؟

5- مباحث مربوط به واحد طرح و برنامه :
آیا در این شرکت بودجه بندی انجام میشود ؟ مباحث مرتبط با ظرفیت سنجی چگونه است؟

6- مباحث مرتبط با برنامه ریزی مواد :
نحوه مصرف مواد بر چه اساسی است ؟ آیا میتوان در این شرکت از در خواست کالای استاندارد استفاده کرد ؟ نقطه سفارش هر مواد به چه صورت است ؟ نوع مواد مورد استفاده و تعیین میزان مصرف مواد و تنظیم حواله های موثر چگونه است؟ و..........

7- موارد مرتبط با برنامه ریزی و کنترل تولید؟
آیا تولیدات سفارشی است ؟ آیا بر اساس برنامه ارایه شده از طرح و برنامه تولید آغاز میشود ؟ موارد استثنایی در روال تولید آیا برنامه ریزی شده است و به آن توجه میشود ؟ نحوه برخورد با این موارد به چه صورت است ؟ در صورت وجود گلو گاه چه تدابیری باید چیده شود ؟ و......

8- مبحث مرتبط با ثبت عملکرد تولید :

خیلی مختصر بگم کآیا به ازای هر مرکز تولیدی فرمولهای زیر رعایت میشود و ثبتهای لازم انجام میپذیرد ؟

اول دوره + تولید = صادره به مرحله بعد + موجودی آخر دوره

تولید= ضایعات - وارده از مرحله قبل

منبع: http://acchesab.net/forum.php