کاربرگ‌های حسابرسی متعلق به کیست؟

گارو هوانسیان‌فر *
شرکت آلفا از حسابرس خود خواسته است که صورت‌های مالی آن را برای سال مالی منتهی به 29 اسفند ماه 1388 حسابرسی كند. مسوولان شرکت آلفا اظهار می‌دارند با توجه به اینکه کلیه اطلاعات مالی و غیره آن شرکت محرمانه است،

بنابراين حسابرس کار خود را در محل شرکت انجام می‌دهد ولی حق ندارد هیچ برگی (کار برگ حسابرسی- کپی اسناد و....) از محل شرکت خارج كند و در آخر کار حسابرسی و پس از ارائه گزارش حسابرسی نسبت به صورت‌های مالی، کلیه پرونده‌های حسابرسی را بايد به مسوولان شرکت آلفا تحویل دهد و حق ندارد که حتی یک ورق از شرکت آلفا خارج كند. آیا حسابرس شرکت آلفا می‌تواند این کار حسابرسی را بپذیرد؟ در صورتی که پاسخ شما به این سوال مثبت است، چه اقداماتی را باید به عمل آورد تا اگر در آینده توضیحاتی از او درباره حسابرسی به صورت‌های مالی شرکت آلفا از هر مرجعی خواسته شد، بتواند پاسخگو باشد. راه‌حلی که من برای این سوال در نظر گرفته‌ام، در نوشتارهاي بعدی به اطلاع مخاطبان می‌رسانم، ولی تا آن زمان، مخاطب و خواننده گرامی، اگر شما حسابرس شرکت آلفا بودید، چه تصمیمی می‌گرفتید و چه اقداماتی را به عمل می‌آوردید؟ در صورت امکان، کلیه اشخاص (حقیقی و حقوقی)، پاسخ خود را فقط در این روزنامه بدهند، البته در صورتی که مایل باشند لطفا این مورد را در رابطه با مقاله‌های قبلی «پرسش از حسابرسان» نیز رعایت فرمایید.
*عضو پیوسته انجمن حسابداران خبره مدیریت انگلستان

منبع : دنیای اقتصاد

 

بازتاب
نگهداري اماني كاربرگ‌هاي حسابرسي

جواد عيش‌آبادي *
كاربرگ‌هاي حسابرسي متعلق به حسابرس است، ولي مي‌تواند در شركت به صورت اماني نگهداري شود.در پاسخ به سوال استاد بزرگوار جناب آقاي هوانسيان‌فر يادآوري مي‌كنم.


طبق بخش 20 استانداردهاي حسابرسي هدف حسابرسي، تنها «اظهارنظر» است و طبق بخش 11 استانداردهاي يادشده، حسابرس بايد «امكان دسترسي بدون محدوديت» به هر گونه سند، مدرك و ساير اطلاعات موردنياز را جهت كسب شواهد داشته باشد و از اين شواهد براي اظهارنظر حرفه‌اي استفاده كند. طبيعي است شواهد مزبور علاوه‌بر اظهارنظر حرفه‌اي، پشتوانه‌اي لازم به منظور پاسخگويي به مراجع حرفه‌اي و قانوني طبق الزامات حرفه‌اي نيز هست.بنابراين راه‌حل پيشنهادي اينجانب استفاده از استاندارد بخش 107 حسابرسي درخصوص تنظيم قرارداد بين حسابرس و كارفرما است كه در استاندارد يادشده به شرايط تنظيم قرارداد و نحوه اجراي آن اشاره دارد. بديهي است با پيش‌بيني لازم در قرارداد تنظيمي مبني‌بر مسووليت صاحبكار در نگهداري اسناد و مدارك حسابرسي به صورت اماني و تحويل آن براساس صورتجلسه تنظيمي و لاك و مهر شده به ايشان و نيز امكان دسترسي حسابرس و نهادهاي قانوني در موارد الزامي و درج مسووليت نگهداري در تاييديه مديران، مي‌تواند گره‌گشاي الزامات حرفه‌اي حسابرس و نيز رعايت حقوق صاحبكار در راستاي عدم‌افشاي احتمالي اسناد و مدارك محرمانه باشد.
* حسابدار رسمي، كارشناس رسمي دادگستري